Привлечение работника к дисциплинарной ответственности

privlechenie-rabotnika-k-discziplinarnoj-otvetstvennosti

Для привлечения работника с дисциплинарной ответственности фундаментальным значением является факт нарушения должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка работодателя или иных локальных нормативно-правовых актов со стороны работника (ст. 192 ТК РФ).

Факт дисциплинарного проступка фиксируется служебной запиской на имя руководителя предприятия (докладной начальника отдела или любого лица, в подчинении которого находится работник). Если организация имеет небольшую численность работников и все находятся в прямом подчинении у руководителя данной организации, то составление указанных выше документов не требуется.

Вторым обязательным условием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности является получение объяснительной от работника по факту такого нарушения должностной инструкции (ст. 193 ТК РФ). Довольно не редки случаи, когда работодатель в устной форме требует предоставить объяснение, а по истечении 2 рабочих дней не получив его, выносит приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. Данные действия носят изначально противоправный характер и у работника возникает право обжаловать его действия в инспекции труда либо в суде.

Как правило, именно момент затребования объяснения и его получение от работника либо отказ в его предоставлении является камнем преткновения. В данном случае для работодателя необходимо составить письменное уведомление о необходимости предоставить объяснения по обстоятельствам, повлекшим нарушение должностной инструкции. Настоятельно рекомендую указывать по каким именно обстоятельствам необходимо дать объяснение. К примеру: “…по факту отсутствия на рабочем месте такого-то числа, в такой-то период времени прошу дать объяснение по факту выполнения работ, которые не были надлежащим образом согласованы с заказчиком…” и т. д. Конкретизация обстоятельств в уведомлении при дальнейшем споре помогает доказать факт того, что объяснение было затребовано именно рассматриваемых обстоятельств, а не каких-то иных. Оригинал уведомления вручается под подпись работнику: на копии данного уведомления работник прописывает должность, свою подпись, расшифровку подписи и дату. Лучше заранее составить такое уведомление, в котором нужно прописать все необходимые данные и работник лишь проставляет свою подпись.

После вручения/получения уведомления у работника есть 2 рабочих дня для предоставления необходимого объяснения. Важен момент того, что рабочие дни исчисляются со следующего рабочего дня работника. К примеру: если у Вас сменный график работы два через два и Вам вручено уведомление на второй день Вашей работы, то отсчет рабочих дней будет начинаться не на следующий день, так как для Вас он выходной, а через 2 дня, когда будет Ваша смена. Многие работодатели умышленно или по незнанию трактуют 2 рабочих дня с момента вручения уведомления, независимо от смен работника. Если же в Вашей организации 5-дневка, то срок исчисления идет по общим правилам. Если срок предоставления уведомления выпал на выходной или праздничный день, то данный срок переносится на первый рабочий день.

Несоблюдение требования об истребовании объяснительной от работника, является основанием для признания привлечения к дисциплинарной ответственности незаконным

В случае, если работник отказывается получать уведомление о необходимости предоставить объяснение, есть 2 варианта действий:

1) направить по адресу проживания работника (указанного в трудовом договоре) телеграмму с требованием предоставить объяснение. Телеграмму необходимо отправить в любом отделении телеграфа с обязательным отчетом о доставке и копии текста телеграммы. Если телеграмма была вручена близкому родственнику, проживающему совместно с работником (супруг, мать, отец, совершеннолетние дети и т.д.), то считается, что работник уведомлен о необходимости предоставить объяснение.

В данном случае телеграмма гораздо удобнее и быстрее доставляется до адресата, нежели отправка заказным письмом.

2) если нет времени и возможности отправить телеграмму, то необходимо составить акт об отказе в подписи в уведомлении о необходимости предоставить объяснение.  Акт составляется в присутствии работников предприятия (желательно минимум 3 человека). Данный акт подтверждает, что уведомление было вручено и работник отказался подписывать уведомление.

Если по истечении данных 2 дней работником не было предоставлено объяснение. Работодателю необходимо составить соответствующий акт об отказе в предоставлении объяснения. Данный документ составляется в произвольной форме, обязательными реквизитами его являются место его составления, дата, в присутствии кого он составлен (желательно указать не менее 3 работников предприятия), сведения о том, когда и на основании чего было затребовано объяснение, подписи лиц, участвующих при составлении акта.

Когда все необходимые действия по затребованию объяснительной от работника завершены, работодатель принимает решение о привлечении работника к дисциплинарной ответственности или освобождении от дисциплинарной ответственности. В данном случае на работодателя возлагается обязанность учитывать характер и степень вины работника, действий, приведших к дисциплинарному проступку (абзац 5 ст. 192 ТК РФ). Применение дисциплинарного взыскания явно не соразмерного проступку можно признать незаконным в судебном порядке, однако данные случаи индивидуальны и требуют тщательного рассмотрения.

Случай из практики:

Во время работы на крупном предприятии возник трудовой конфликт с одним из работников, который всячески не хотел получать уведомление о необходимости предоставить объяснение, оригинал сминал и выбрасывал. Составить акт в его присутствии было затруднительно, так как постоянно намеревался покинуть кабинет и вел себя крайне возбужденно. В связи с этим было принято решение составить акт об отказе подписи в уведомлении, но чтобы в дальнейшем не было оснований для обжалования приказа о применении дисциплинарного взыскания, текст уведомления был зачитан ему вслух, в присутствии 3 человек, не считая меня самого. В дальнейшем он, конечно, обратился в трудовую инспекцию, чтобы отменить данный приказ, но после всех предоставленных нами документов, у инспектора не было оснований для признания наших действий незаконными. Изучая предоставленные документы, инспектор поинтересовался, на самом ли деле мы ему все зачитывали вслух? В кабинет были приглашены все лица, указанные в акте, которые подтвердили, что уведомление было зачитано вслух, от подписи работник отказался.

Поэтому, если вдруг у Вас конфликтная ситуация на работе или с работниками, следуйте строгим требованиям трудового законодательства, чтобы максимально обезопасить и защитить свои права как в качестве работника, так и работодателя.

Надеюсь, что статья была Вам интересна и полезна.

Если Вам нужна помощью частного юриста, позвоните по телефону 8-951-77-88-387 или заполните форму обратной связи на сайте

подписаться на новости